Integritetspolicy
För oss på Grimaldi Access är det viktigt att vara ärliga och transparenta i vårt samarbete med kunder och partners. Därför är också öppenhet med hur vi hanterar personuppgifter också viktigt för oss. Denna integritetspolicy gäller för dig som är kandidat hos oss i rekryteringssammanhang när du har ansökt till en specifik tjänst och när du registrerar dig som spontant intresserad av en framtida tjänst. Denna integritetspolicy gäller from 20 augusti 2024 och kan komma att justeras. Om vi genomför några omfattande ändringar i hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi att informera dig via den email som du har registrerat och ge dig möjlighet att ta ställning.
1. Ansvarig för dina personuppgifter
Grimaldi Access (organisationsnummer: 556534-0840) är Personuppgiftsansvariga. De personuppgifter som vi samlar in och behandlar kommer endast att vara tillgängliga för rekryteringskonsulter hos Grimaldi Access. Genom din ansökan i ett rekryteringsuppdrag ingår du i rekryteringsprocessen och vår uppdragsgivare kan komma att ta del av dina personuppgifter. Uppdragsgivaren blir då Personuppgiftsansvarig för hantering av aktuella personuppgifter och följer sin process. Om du registrerar en spontanansökan för att finnas i vårt nätverk kommer dina personuppgifter inte att delas utan ditt godkännande. Om du ombeds lämna in referenser är det ditt ansvar som kandidat att informera referenter att deras kontaktuppgifter lämnas ut och att Grimaldi Access kommer att ta kontakt.
2. Lagring och hantering av uppgifter.
Lagring och hantering av uppgifter. Dina personuppgifter samt ansökningshandlingar behandlas och lagras med stor respekt för din integritet. Vi lagrar dem så länge som krävs ur rekryteringssyfte eller tills du själv begär att bli borttagen ur kandidatsystemet. När du har funnits i vår kandidatbank i fem år från din registrering erhåller du ett mail från oss med inbjudan om förlängning för att finnas kvar i vårt nätverk. Om du väljer att Tacka nej raderas din profil ur vår kandidatbank. Du kan själv uppdatera din profil och dina dokument när som helst genom att följa samma procedur som för att registrera en ny ansökan. Kontakta oss på info@grimaldiab.se om du vill att dina personuppgifter ska raderas.
3. Vilka personuppgifter samlar vi in?
• Namn
• Personnummer
• E-postadress
• Telefonnummer
• CV och Personligt Brev
• LinkedIn-profil om du registrerat din ansökan via denna kanal
• Fotografi om du valt att bifoga det
• Övriga ansökningshandlingar som du delger Grimaldi Access exempelvis uppladdade betyg och intyg. Vi ber dig att bara delge oss relevant information som är av värde för rekryteringsprocessen.
Det kan hända att du som kandidat får genomföra personlighets- och/eller kompetenstester som tillhandahålls av en extern leverantör. Om du är slutkandidat i en process, och med anledning av att vissa av Grimaldi Access:s kunder ställer höga krav på individer, kan bakgrundskontroller förekomma för att vi ska kunna bedöma din lämplighet för en tjänst som motiverar denna lämplighetskontroll. Bakgrundskontroller utförs av en extern leverantör och Grimaldi Access kommer aldrig att behandla några personuppgifter från bakgrundskontroller utan bara ta del av resultatet i leverantörens system. Även du som kandidat ges möjlighet att efter genomförd bakgrundskontroll ta del av resultatet i leverantörens system.
Om tester eller bakgrundskontroll skulle bli aktuellt kommer du att få lämna ett särskilt samtycke innan det sker.
4. Rättslig grund för behandlingen
För vissa tjänster och uppdrag kan Grimaldi Access be dig att inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är alltid du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag eller inte. Informationen i ett belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta konfidentialitet och kommer aldrig att behandlas av Grimaldi Access. Grimaldi Access kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med aktuell kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten.
I möjligaste mån undviker vi att behandla personnummer. I vissa fall är det dock motiverat med hänsyn främst till att vi behöver ha en säker identifiering, t.ex. vid bakgrundskontroller.
5. Hur vi bevarar era personliga uppgifter
Grimaldi Access intygar att lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder är vidtagna och underhålls för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig åtkomst, användning, avslöjande, ändring, förstörelse eller förlust av personuppgifter.
Det är vår skyldighet att endast behandla personuppgifter som är korrekta, relevanta och nödvändiga med beaktande av våra legitima ändamål, och du har rätt att kontrollera att så sker.
Läs gärna mer om rättigheterna här:
www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/de-registrerades-rattigheter/